工作文件整理文案_工作文件整理文案怎么写
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工作文件整理文案_工作文件整理文案怎么写
大家好,很高兴能够为大家解答这个工作文件整理文案问题集合。我将根据我的知识和经验,为每个问题提供清晰和详细的回答,并分享一些相关的案例和研究成果,以促进大家的学习和思考。
文章目录列表:
1.办公室文员的岗位职责
2.工作个性朋友圈文案句子
3.文职工作总结
4.办公室文员工作岗位职责
5.统计岗位职责
6.公司研发部文员岗位职责
办公室文员的岗位职责
办公室文员的岗位职责(精选14篇)
在当今社会生活中,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以有效规范操作行为。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是我帮大家整理的办公室文员的岗位职责(精选14篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
办公室文员的岗位职责 篇1
一、办公室文员在办公室主任的直接_下开展工作,严守公司的规章制度,负责办公室的日常事务,负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。
二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作,填制各种报表和表格,保守公司的商业秘密。
三、负责公司会议的筹备,会议通知的拟写、下发,会议记录和文件资料的整理工作,传达公司的工作计划和会议决定,督促检查会议决议的贯彻实施。
四、协助部门_管理公司工作人员的人事档案,建立、完善公司工作人员人事档案管理制度,做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作,对公司人事档案资料的安全负责。
五、协助部门_做好人员招聘工作,严格执行公司的招聘流程,根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。
六、协助部门_做好公司工作人员的定期培训和考核工作,准备培训和考核资料,完成统计、整理和发布工作,将考评结果记录归档。
七、协助部门_做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作,督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况,发现问题及时上报并提出解决方案。
八、完成部门_交办的其他工作任务。
办公室文员的岗位职责 篇21.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。
2.负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
3.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。
4.负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记
5.负责公司重要的会议记录,并能够及时做好会议记录和整理,完成会务工作。
6.协助公司_做好公司来宾的接待工作。
7.做好_交办的其他任务,处理好临时突发的紧急事务。
办公室文员的岗位职责 篇31、负责办公室日常办公制度的维护及其管理;
2、负责办公室各部门后勤保障工作,包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物;
3、每日及时登录公共电子邮箱,做好邮件的汇总以便能够及时回复;
4、负责布置各项会议的会场,通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要;
5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作,与各部门及时做好沟通联系;
6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印,根据档案管理规章制度和归档范围,做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用,重要文件要及时做好备份;
7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作;
8、负责外来人员的参观、访问的接待工作,接听或转接外部电话;
9、组织、参与调查研究,及时向_传递和反馈信息,为_决策提供依据,当好参谋;
10、积极与其他各部门做好沟通和协作,保证各项任务的全面完成;
11、完成上级_安排的其他工作任务。
办公室文员的岗位职责 篇41.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
2.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
3.接听、转接电话;接待来访人员。
4.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
5.负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,
6.负责收发管理报纸、信函;
7.负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。
8.协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。
9.负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。
10.负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
11.总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
12.安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
13.上面交办的其它临时工作。
办公室文员的岗位职责 篇51、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和_各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的.整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向_提供信息参考和建设意见。提请_应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成_交办的其它工作。
办公室文员的岗位职责 篇61、门店及后勤办公物资申请和发放,申请时间应及时,以确保门店能够有充足的物资,发放应准确,避免发错、发漏,每月月底做本月的物资领取电子账与保管账,年底整理本年度所用物资数量;
2、工程部灯具、插排的发放,发放应经过工程部经理或副经理签字执行,每月做保管账与电子账交与工程部经理审核(暂管);
3、办公室设备物资(桌、椅、柜子、饮水机等)的管理与调拨,调拨需原使用人与现使用人双方签字认可,不得私自调拨办公设备;
4、后勤及各门店钥匙的保管,确保钥匙在办公室留存不少于一把,门店再次领取钥匙需经_同意方可;
5、日常事物的传递与交接(大多指门店交与财务小票及存单等),要求门店把所传递材料封装,在封装外需标明所属门店,填写日常事务传递交接登记表;
6、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发,外来人员来访需将其引领到会客室,接待客人要热情、周到;确保信件、资料的安全性、传递的及时性;
7、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印;
8、过节福利的发放,保证发放数量准确、及时、到位。
9、确保办公室每日拥有充足的饮用水,每月月底与饮用水供应者的结算送水款;
10、每天早晨提前到办公室开门,下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。
办公室文员的岗位职责 篇71、负责办公室日常电话、访客的接待工作。
2、负责收发处理各种邮件、快递。
3、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。
4、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理
5、管理和合理使用好电脑、打印机、复印机等办公设备
6、负责公司消耗品使用量,并及时补充。
7、完成_突发交代的任务。
办公室文员的岗位职责 篇81、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作
2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟练掌握office办公软件、
4、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
5、完成办公室日常工作;
6、完成董事长及总经理交办的其他工作任务。
办公室文员的岗位职责 篇9一、人事方面:
1.检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;
2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向厂内管理人员提供人事规范咨询;
3.负责公司各项人事制度的传达,实施和检查;
4.负责公司人员的招聘工作;
5.公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发;
6.负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;
7.负责规划、执行员工的培训工作;
8.与政府有关职能部门保持联系,保证公司良好的外部环境。
9.月底负责工厂全体人员考勤统计;
二、业务跟单方面:
1.接受上级工作指示和客户信息,将该信息传达给公司内部对应部门。
2.听从上级管理意见,听从其他部门,特别是生产部门关于交期的意见。
3.每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
4.客户样品管理:
1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,
2)当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。
3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产订单或其他生产排程依据,以方便安排生产。
4)当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。
5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。
6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。
5.下单跟单工作:
1)追客户下订单或其他生产排程依据,以方便安排生产。
2)依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。
3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况
4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时,及时与客户沟通处理。
6.出货追踪管理工作:
1)将和客户协商的交期制定成出货计划,请仓库,品质做好出货准备。
2)如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。
3)督促生产部门达成交期并及时入库,要求仓库及时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避免出现备料不及时或无计划的出货。
4)督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。
7.其他工作:
1)按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。
2)如客户有变更交期的,积极与仓库协商,修订生产计划,督促生产部门执行之。
3)如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。
4)如需要补单交货的,与生产部门协商及时补单作业。
5)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题,减少公司包材损失。
三、采购方面:
1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压_购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门_反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成_交办的其它各项工作。
办公室文员的岗位职责 篇101、在行政经理_下,负责主持办公室全面工作,组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;
2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行情况进行监督、检查;
3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务
4、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导,树立公司的良好形象;
5、负责监督公司仓库管理,每月监督公司仓库盘点,确保公司固定资产的安全;
6、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;
7、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;
8、负责公司各项目部的_使用和保管工作;
9、完成上级_交办的其他工作。
办公室文员的岗位职责 篇111、负责办公室日常电话、访客的接待工作。
2、负责收发处理各种邮件、快递。
3、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。
4、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理
5、管理和合理使用好电脑、打印机、复印机等办公设备
6、负责公司消耗品使用量,并及时补充。
7、完成_突发交代的任务。
办公室文员的岗位职责 篇12一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任,做好办公室的日常管理_务工作。
二、 负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。
三、 负责门卫的监督管理工作.
四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。
五、 负责电话、水、电的抄费/度登记,发现问题及时汇报。
六、 配合部门负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。
七、做好各种会议的记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。
八、负责公司办公用品的采购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。
九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。
十、坚持管理原则,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改。
十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。
出纳岗位职责
一、严格执行_财政、税收政策,加强资金管理。
二、 做好现金管理工作,审核、检查财务报销手续,做到准确无误。
三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐,按月结出金额,银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对,对未达帐款要及时查清,如有_要及时追回。
四、 严格控制签发空白支票,因特殊情况,确须签发不填金额的转账支票时,须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期,对外不签发空头支票。
五、 做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作,及时支付购货款。
六、加强现金管理,保证现金安全。现金付款必须当场点清,现金库存必须按规定限额存放,保险箱钥匙必须随身携带,人离开时,严禁将钥匙插在保险箱上。
七、 借用公款必须按规定办理申请手续,经_同意后,方可支付。
八、 离开办公场所,随手关闭抽屉、门窗等,确保安全。
九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。
十、妥善保管各类票据,准确开具各类原始凭证,对凭证编制符合财务核算原则负责。
十一、每月月末编制银行存款余额调节表,对企业结算帐户与企业开户银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和上报工作。每日盘存现金,保证现金帐实相符。
十二、及时完成公司_、部门布置的临时任务。
办公室文员的岗位职责 篇131. 负责供应商资料的整合、传递、对接工作;
2. 公司安排的商品采购相关事项追踪;
3. 项目所用材料采购订单的跟进管理;
4. 协助完成供应商结算请款、报价等工作;
5. 其他_交办任务;
办公室文员的岗位职责 篇141、遵守公司的各项,做好本职工作,不得随意离开。
2、接听、转接电话,接待来访人员。
3、负责公司的文件处理工作,打印、复印。
4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收。
5、负责办公室的文秘、信息、机要和_,做好办公室档案收集、整理工作。
6、做好会议纪要,做好经理安排的每一项工作。
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工作个性朋友圈文案句子40句精选
难得朋友回来,自由散漫了几天,明天开始收心收心,努力工作。本文是我为你整理的工作个性朋友圈文案句子,供大家参考。
1、你能够拿到手的,你就去拿,千万不要让别人控制你。做自己的主人——人生的全部"滋味"就在这儿。我们的生命虽然短暂而且渺小,但是伟大的一切由人的手所造成。人生在世,意识到自己的这种崇高的任务,那就是他的无上的快乐。
2、在展开目标工作之前,请先看一下整体,就是全部的时间分配。在面对堆积如山的文件时,首先要思考的应该是什么才是_有效率的整理方法;再来则要考量适当的整理时机和顺序才行。
3、面对_情绪,首先要去肯定它,进而去思考,为什么会不满,为什么会有落差。你能回答这一连串的为什么时,你也能看到自身的不足之处,同时也会清楚要向着什么样的目标进发。
4、在你_苦恼时候,那你就不妨停止工作十五分钟,离开办公桌,去喝杯水或者到楼下散个步,当你重新返回办公桌的时候,就会更容易投入工作。
5、用价值一万的付出和职业风范去做一千元薪水工作,你赢了——心胸和未来;用上级甚至老板的角度去理解你所遭遇的不公平,你赢了——高度;用上级甚至老板的岗位标准去要求自己工作,你赢了——能力和格局。一个人在职场一亮相,看看这三点,未来也就清楚了。
6、历史上有一个非常_的典故叫"房谋杜断",这里的"房"和"杜"指的是李世民手下的两位大臣房玄龄和杜如晦。房玄龄很有谋略,但临事优柔寡断,而杜如晦眼光敏锐能言善断。当朝中遇到难题时,常常是房玄龄出谋划策,而杜如晦耐心等待着,等房玄龄把谋略策划出来再请杜如晦做定夺。用房玄龄的话说就是"非如晦莫能筹之"。两人合作多年,经常是皇帝还没来得及赶到大殿上朝,他俩早已抉择出难题的_答案。可以说,李世民开辟的大唐盛世离不开这两位大臣的默契辅佐。
7、当你和上司工作了一段时间之后,你应该具备了能预测上司下一步动作的能力。假如你希望上司在会议上认可你的提案,那你应该知道该提交给上司什么样的数据,才能让他点头签字。
8、自己的本分要顾好,对公司业务更要有深刻的认识。因为当上司在考虑提拔的人选时,对公司越有深入认知的员工,越有被升迁的机会。
9、在现代职场中,无论你是经理还是中、下级主管人员,如果能善于"借用"别人的智慧、能力,就会很容易使自己获得成功。
10、将出游的照片设成桌面,将快乐的笑声设成铃声,将美丽的风景设成屏保,将温暖的瞬间设成永恒。假期结束,让温馨陪伴新的开始,好好加油哦!
11、工作中保持长久_的秘诀就是给自己不断树立新的目标,挖掘新鲜感。把曾经的梦想拣起来,找机会实现它。审视自己的工作,看看有那些事情一直拖着没有处理,然后把它做完。
12、充分想象_坏的结果,如果认为是无法承受的后果,一定源于自身的贪婪,果断踩刹车。君子不立危墙之下。
13、那里的风,差不多日日有的,呼呼作响,好像虎吼,屋宇虽系新建,构造却极粗率,风从门窗隙缝中来,分外尖削,把门缝窗隙厚厚地用纸糊了,橼缝中却仍有透入,我刮的厉害的时侯,天未夜就把大门关上,全家吃毕夜饭即睡入被窝里,静听寒风的恕号,湖水的澎湃。靠山的小后轩,算是我的书斋,在全屋子中是风_少的一间,我常把头上的罗宋帽拉得低低地在洋灯下工作至深夜。松涛如吼,霜月当窗,饥鼠吱吱在承尘上奔窜,我于这种时侯,深感到萧瑟的诗趣,常独自拨划着炉灰,不肯就睡,把自已拟诸山水画中的`人物,作种种幽邈的遐想。
14、人生,心须学会忍耐的艺术。
15、做一个安静的人,读书,旅行,努力工作,关心身体和心情;做个内心快乐的人,不忧伤,不心急,坚强、向上,靠近阳光。
16、发展是_要务,人才是_资源,创新是_动力。中国如果不走创新驱动发展道路,新旧动能不能顺利转换,就不能真正强大起来。强起来要靠创新,创新要靠人才。
17、要强化"人才生态"理念,厚植人才成长沃土。
18、要紧盯改革主线、抓住创新机遇、_政治引领,继续在强化产业融合、服务地方经济上下功夫,在发挥人才工程作用、提高引才育才_性上做文章,在推动改革创新、统筹做好人才引陪工作上出实效,进一步推动人才工作迈上新台阶。
19、人的命运到底是沉浮在像云一样已经决定好的潮流之中,还是能够跟随着自己所选择的潮流走的东西呢?不管选择哪条路,_后可能都会走到同样的终点。但是当选择了后者时,人们就可以努力地为活着的目的努力,而拥有这种想法的人才是真正的强者。
20、工作成长感悟的句子:对待工作要像一颗永不生锈螺丝钉,干一行、爱一行、钻一行。
21、一个人的快乐,不是因他拥有的多而是因他计较的少。多非负担而是另一种失去;少非不足而是另一种有余;舍弃也不一定是失去而是另一种更宽阔的拥有。
22、工作何时了,总是很烦恼。偶尔干不好,还得罪_。幸好又该下班了,关掉烦_脑,舒舒服服回到家,陪陪妻儿老小。祝您下班心情好,开心没烦恼。
23、"酝酿了那么久的矜持一见你就都用光了。"
24、我只是在寻觅,_初的天荒地老,什么时候才能变成现实。
25、一是,自己没想好做什么,出来工作很容易迷失方向。二是,你自己总会给自己想着退路,而不会全身心的投入工作。
26、我何曾不害怕,何曾不想放弃,何曾不怨恨这世间的残酷,但又有许多次,我毅然挺立过来:既然无法死,那就去好好拼搏。在这黎明前的_后一晚,我不知道熬过之后会是迎接我的阳光还是又遁入另一个黑暗,或是晴天霹雳的打击,烈日暴雨的折磨。但我知道我无法去选择,只有拼搏才有一丝希望,只有奋斗才有一份尊严。
27、人生_重要的价值是心灵的幸福,而不是任何身外之物。
28、即使是_愚蠢的人,在指责别人的时候就会显得明智;即使是_聪明的人,在原谅自己的时候就会显得糊涂。
29、即便爬到_的山上,一次也只能足踏实地地迈一步。
30、人生的每一场相遇,都是缘分,没有对错。人生的每一个清晨,都该努力,不能拖延。 生活总是两难,再多执着,再多不肯,却也不得不学会接受那些渐渐的不再纯粹。从哭着控诉,到笑着对待,到头来,不过是一场随遇而安。
31、不过,你不能跟我断了联系,也不能再让慕希宸那小子跟着你。我不管你们之间是友情,还是什么,靳如歌,我这辈子只有你一个女人,你自己大老远跑掉了,给我快递来一个儿子,我辛辛苦苦工作回家后就当奶爸,连谈恋爱_人的时间都没有,你不需要对我负责么?"
32、生活太简单,所有的真真切切的执着迷恋热爱都是因为我喜欢啊。即便一生不得所愿我亦对你保有_坦诚的忠贞。 若能做到我喜欢的工作,若能爱到我_爱的人,若能真心诚意地把日子过得愉悦。这些都是上天给我的_的恩赐。
33、做人做事,既体现了一个人的个人素养,脾气秉xing,又体现了一个人的工作能力。一个人,如果做事做得好,但是人际关系搞不好,就不能算是一个成功的人。
34、每天所做工作对你没有丝毫快乐,没有一点满足感,对工作有喋喋不休地不满,牢sao满腹地抱怨,会把所有事情做的一团糟,是失败的先兆,更不会使我们得到快乐。
35、大牛一直跟我说,照顾好自己,工作不要太卖力了,不要太辛苦了,不要把自己累到了,不要被别人骗了,长点心,工作中有不顺心时不要随便跟别人发脾气,不要随便跟人使性子都留给我就行…我知道你担心我,怕我受委屈,怕我累到,怕我不会照顾好自己…
36、我总是抱怨工作生活不顺心,我爸说听到我今天很开心,他就放心了。
37、成功之道无他,惟悉力从事你的工作,而不消存沽名钓誉之心。
38、要想得到,就得先付出,并且珍惜自己的工作。平时我们都是为了高薪或是其他什么好的福利,而选取职业,唯独没有想到的就是:我们能为公司创造多少财富?试想,没有自己的付出又怎样能有想要的收获,要想得到就必先付出。
39、我不是_家,不是命运和自然的爱子。我只是一个劳动者。我穿着自己的围裙,在自己的黑暗的工厂里,做自己的工作。我是青年,我不是畸人,我不是愚人,我要给自己把幸福争过来。
40、一天之际在于晨,一年之际在于春,一辈之际在于青,一生之际在于勤。人生要有目标,要有计划,在合适的时机做合适的事情,这样你才能有丰硕的果实,_的人生。愿你抓住时光,拥抱阳光,克服困难,走向辉煌!
文职工作总结
文职工作总结(精选5篇)
时间不知不觉,我们后知后觉,辛苦的工作已经告一段落了,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,该好好写一份工作总结,分析一下过去这段时间的工作了。那么如何把工作总结写出新花样呢?以下是我为大家整理的文职工作总结(精选5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
文职工作总结1
办公室文员工作是我从事的_份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽_努力去适应这一岗位。
四个月来,在主管_的指导下,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,上级文件的处理、传阅,工资结算,以及其他由办公室主办的一些事情都做到了及时、准确、无误。同时,也积极主动地完成了上级_交办的其他事情。现在就20xx年的工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
过去的20xx年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会_时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、本职工作尽心尽责
1、文员工作严要求
1:公文传阅归档及时。文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅。
2:下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,xxxx年以来共下发红文xx份。另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3:编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供_室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待_修改后,送至各部门传阅。
2、督办工作强力度
督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的xxxx年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业_交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及_交办的临时性工作等,并定期向_室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的xxxx年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好[办公室报]协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告:司庆祝贺广告:元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报。
4、完成办公室文员职责工作 。
办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给_室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心。20xx年以来,对于各部门:各机构报送_室的各类文件都及时递交,对_室交办的各类工作都及时办妥,做到对_室负责,对相关部门负责。因为这个工作的特殊性,为了更好地为_服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
20xx年以来积极参与了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。20xx年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情_交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到_催了才开始动手,造成了工作上的被动。
四个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:
1、初到公司,无论从业务能力,还是从思想上都存在许多的不足,感觉上是每天疲于应付工作。尽管如此,但是我在很多方面得到了公司_、部门_的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。
2、缺乏创新精神。不能积极主动地发挥自身聪明才智,而是被动消极地适应工作需要。_交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。缺乏认真钻研、开拓进取的精神,忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。
3、工作不很扎实,不能与时俱进。作为一名刚刚踏入社会的大学生,身上缺乏青年人应有的朝气,学习新知识、掌握新东西不够。自身也存在眼高手低、懒于动手的毛病,不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。
20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。
文职工作总结2自XX年六月份调入xxxx物业管理处以来,我努力适应新得工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职物业管理处文员以来的工作情况汇报如下:
一、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员得职责任务不甚明白,为了尽快适应新得工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作办法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断把握办法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习增加,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识把握技巧。再各级_和同事得帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中得基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
(一)耐心细致地作好财务工作。自接手管理处财务工作得半年来,我认真核对上半年得财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,作好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标得实现。一是作好每一笔进出账。对与每一笔进出账,我都根据财务得分类规则,分门别类记录再案,登记造册。同时认真核对_、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司得要求即时进行对账,没有出现漏报、错报得情况。三是即时收缴服务费。结合xxxx得实际,再进一步明白把握服务费协议收缴办法得基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定得服务费,定期予以收缴、催收,二零零四年全年得服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利得重要环节,我坚持从公司得利益出发,积极协助管理处主任当家_。特别再经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。
(二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室得工作,xxxx得文案管理上手比较快,主要作好了以下二个方面得工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及得资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案得系统化、规范化得分类管理是我得一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合得办法,将档案进行分类存档,并作好收发文登记管理。
(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责得,对我来讲,这是一项初次打交道得工作,由与缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要作了以下二个方面得工作:一是搞好小区绿化得日常维护。二是认真验收交接。
三、主要经验和收获
再xxxx工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面得经验和收获:
(一)只有摆正自己得位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新得工作岗位
(二)只有主动融入集体,处理好各方面得关系,才能再新得环境中保持好得工作状态
(三)只有坚持原则落实制度,认真_管账,才能履行好财务职责
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内得工作作好。
四、存再得不足
由与工作实践比较少,缺乏相关工作经验,二零零四年得工作存再以下不足:
(一)对物业管理服务费得协议内容明白不够,特别是对以往得一些收费情况明白还不够即时;
(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;
(三)绿化工作形势严峻,自身再小区绿化管理上还要下更大得功夫
五、下步得打算
针对二零零四年工作中存再得不足,为了作好新一年得工作,_作好以下几个方面:
(一)积极搞好与鸿亚公司、业主之间得协调,进一步理顺关系;
(二)加强业务知识得学习增加,创新工作办法,增加工作效益;
(三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;
(四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食得关系;
(五)抓好小区绿化维护工作。
文职工作总结3时间匆匆,一晃眼,本人已经在我企人事文员这一岗位上工作一年多了,在这一年多里,本人从一个刚毕业的大学生成长为现在能够在人事工作上独当一面的文职人员,与本人的努力有莫大的关系。常总结对自己有清楚的认识,现将这一年多的工作再认真整理和总结一回:
一、公开招聘与企业内部调动
作为一名企业人事文员,_主要的工作,当然还是为整个企业从外面招揽_人才来为企业创造价值。本人在这一年多里,先是跟着人事经理去高校招聘去人才市场招聘,后是自己独当一面去这些常招聘的地点招聘,为企业招揽了许多_的人才,这些人才为企业带来了大的丰收。除了对外的招聘工作,本人也要处理企业内部的人事调动,这部分工作因为对象是对企业内部的工作人员,所以相应的也会更加考验人事的工作能力,值得庆幸的是本人一直做得都还不错。
二、内部上班考勤系统的管理
在我企上班,考勤是一个大事。虽然有专门打卡管理考勤的机器为我们的工作服务,但因为我企内部许多工作人员的工作是弹性很大的工作,他们因为会有很多加班,所以他们的打卡记录基本上不能直接用来作为他们上班的凭证,得一个一个将他们的工作内容做统计,也要为他们的请假以及调休等等特殊情况做统计,算是一个比较费力气的活吧!毕竟我企工作人员非常之多。在这一年多的工作中,本人从不太习惯到逐渐适应,现在已经将这项工作越做越好了。
三、每月薪酬计算与发放工作
在我企做人事文员,每月的薪酬计算是归我们人事文员来计算以及发放的。这使得我们人事文员也得会一些财务知识,既考验了我们工作能力,也提升了我们作为文员的价值,一直以来都是非常本人非常乐于处理的一项工作。在这一年多里,本人因为这项工作还自学了许多财务知识,不得不说是一个提升了我的工作。
四、社保办理等企业后勤工作
本人在这一年多里,也专门负责企业所有员工的社保办理以及办公用品的更新与储备工作,这些都让本人时刻认真对待着一些细小琐碎的事情,保持了本人的耐心和细心,让本人在人事文员这一职位里越做越细,也越做越好。这一年多本人成长了许多,本人会在未来继续努力,继续提升自己,也为我企创造价值!
文职工作总结4转眼间又到了20xx年终岁尾, 这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位_和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文职,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成_安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:
一、认真仔细的工作态度
文职日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成_安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作
认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让_和主管们避免后顾之忧,在经理的直接_下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责_办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开_。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成_及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。
5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。
6、协助工作:协助_完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助_及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。
三、不足之处
在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好_布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向_和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的.日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在: 1、做事不够细心:办公室文职工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文职的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了_的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性 :不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。_交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为一名办公室文职,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己_的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
五、未来工作计划
1、积极做好日常保障工作:
①维护好办公室的干净整洁工作;
②做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善ISIS的建立使用情况;
③做好各类邮件的收发工作;
④认真、按时、_率做地做好_交办的其它临时性工作。
2、提高个人修养和工作能力:
①继续加强学习公司的文化理念及系统培训;
②多向_和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质, 更好的服务于本职工作;
③加强与人的沟通协作能力。
六、总结
感谢两位_和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务, 虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信xx的明天会更好。
文职工作总结5在局_的_下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成各项工作任务。
一、做好办文办会工作
做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局_要求,认真草拟各项工作计划、总结、_讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。保证了时效强的来文来电及时报局_批阅、传达,做到_、无误,保证按时上传下达;做好上级_调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,及时沟通内外。
二、做好信息宣传工作
抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作,制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中,以确保单位各项工作顺利进行。
三、做好档案管理工作
一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范。
二是按照云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档。
三是规范档案的检索和编研。在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了档案的查阅。
四、做好财务和后勤服务工作
坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作。做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展。
五、存在问题及下步打算
存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强。
下一步,办公室将不断增强服务和责任意识,充分发挥参谋助手作用和协调服务能力;由于我局工作性质的特殊性,一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性,另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低,将强化各种理论和业务知识学习,同时积极鼓励职工要多写多报,不断提高信息报送质量。
近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但落实的力度还不够,主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善,导致其已不完全适应当前工作的发展需要,办公室将对局机关目前的制度认真进行清理,修改完善以更好地适应工作需要。
;办公室文员工作岗位职责
办公室文员工作岗位职责(精选8篇)
在_生活中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是我整理的办公室文员工作岗位职责(精选8篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
办公室文员工作岗位职责1
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和_各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向_提供信息参考和建设意见。提请_应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成_交办的其它工作。
办公室文员工作岗位职责21、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作.
办公室文员工作岗位职责31、负责办公室日常办公制度的维护及其管理;
2、负责办公室各部门后勤保障工作,包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物;
3、每日及时登录公共电子邮箱,做好邮件的.汇总以便能够及时回复;
4、负责布置各项会议的会场,通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要;
5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作,与各部门及时做好沟通联系;
6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印,根据档案管理规章制度和归档范围,做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用,重要文件要及时做好备份;
7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作;
8、负责外来人员的参观、访问的接待工作,接听或转接外部电话;
9、组织、参与调查研究,及时向_传递和反馈信息,为_决策提供依据,当好参谋;
10、积极与其他各部门做好沟通和协作,保证各项任务的全面完成;
11、完成上级_安排的其他工作任务。
办公室文员工作岗位职责41、在行政经理_下,负责主持办公室全面工作,组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;
2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行情况进行监督、检查;
3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务
9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导,树立公司的良好形象;
10、负责监督公司仓库管理,每月监督公司仓库盘点,确保公司固定资产的安全;
11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;
12、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;
13、负责公司各项目部的_使用和保管工作;
14、完成上级_交办的其他工作。
办公室文员工作岗位职责51、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件,做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;
2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯;
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作;
4、协助组织公司各种活动和会议,做好会场布置、会议记录和后续督办工作;
5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境;做好公司车辆管理和日常维修保养工作,做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作;
7、_交办的其他工作;积极完成上级_交办任务。
办公室文员工作岗位职责61、负责办公室日常电话、访客的接待工作。
2、负责收发处理各种邮件、快递。
3、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。
4、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理
5、管理和合理使用好电脑、打印机、复印机等办公设备
6、负责公司消耗品使用量,并及时补充。
7、完成_突发交代的任务。
办公室文员工作岗位职责71、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作
2、公司考勤管理及社保和招聘工作3、熟练掌握office办公软件、
4、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
5、完成办公室日常工作;
6、完成董事长及总经理交办的其他工作任务。
办公室文员工作岗位职责81.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。
2.负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
3.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。
4.负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记
5.负责公司重要的会议记录,并能够及时做好会议记录和整理,完成会务工作。
6.协助公司_做好公司来宾的接待工作。
7.做好_交办的其他任务,处理好临时突发的紧急事务。
;统计岗位职责
统计岗位职责(精选20篇)
在不断进步的社会中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责可以_限度地实现劳动用工的科学配置。到底应如何制定岗位职责呢?下面是我帮大家整理的统计岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
统计岗位职责 篇1
1、编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度;
2、完成具体_的数据统计分析工作,汇总统计分析所需信息,整理、分析统计资料;
3、组织公司的统计报告,检查统计数据的完整性、正确性,并按上级主管部门要求报送规定的报表;
4、协调管理统计信息系统,维护和更新统计数据_;
5、结合统计指标体系,完善和改进统计方法;
6、做好统计资料的保密和归档工作。
统计岗位职责 篇2工作范围:
1、各种统计报表准确、及时,台帐、记录健全,无遗漏、无差错;
2、各种资料保存完好;
3、本部门办公室环境卫生达标率100%。
岗位职责:
1、负责汇总公司逐日生产报表。
2、及时向公司_提供有关生产资料。
3、每月编制统计报表,上报公司_。
4、装订、管理、保管统计资料,做好瓣保护、管理和保密工作。
5、完成上级_交给的其它任务。
6、负责经营业务报表的填写,营销任务的汇总,及时上报公司规定的各种报表。
7、负责经营部的微机操作和管理,未经部门_批准,不允许任何人操作计算机。
8、遵守公司有关规定,保守营销业务秘密,做好各种资料的保密工作,未经批准,不擅自将业务资料借阅他人。
统计岗位职责 篇31.整理表单、数据,承办统计工作;
2.按制度及要求及时做好各种资料、数字统计;
3.按时上报各类统计报表;
4.分析统计资料、提出整改意见,当好参谋;
5.保守统计机密;
6.承办其他办公室工作.
统计岗位职责 篇41 、在部门经理的_下从事生产的综合统计工作;
2、负责每天收集汇总公司各项生产指标,做到及时、完整、准确地 进行整理汇总,建立形成相应统计报表,并于次日报送相关_,为公司_提供可靠的生产信息;
3、对统计员所报数据根据生产经理提供的参考数值进行综合分析,如发现错误必须于当日找相关责任人核实,并做出修改; 4、对报出的各种统计数据的真实性、准确性、及时性负主要责任;
5、建立人、财、物、产、供、销等方面资料为重点的统计原始记录,建立完善统计台帐,做到统计台帐与原始记录相一致,上报的各种统计报表要做好备份,上交的报表要签名;
6、负责生产成本的核算,认真进行成本、开支的事前审核;负责对生产成本进行监督和管理; 督导成本控制及参与存货的清查盘点工作,审查材料(配件)的采购;
7、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料, 防止丢失或损坏,按月装订并定期归档; 8、负责核算企业工资,将审核无误的工资原始资料经主管_签章后, 编制员工工资汇总表,经_审阅后送交出纳员,以保证工资的及时发放;
9、负责(耐火材料厂)生产报表的统计工作,每月按规定时间及时送交公司_;
10、负责各种各样的_及其它原始票据的妥善保管;
11、负责运费结算,运费_需经客户签字确认,未经客户签字 不得给予结算,每日结算的运费要认真核对,做到日清日结;
12、负责核对产品销售过磅单和金额的核对,发现问题,及时报告主管_,负责原材料、产成品台账的登记;
13、完成主管_交给的其他任务。
统计岗位职责 篇51.做好本车间成本和费用的核算,及时向生产技术部和财务部汇报。
2.近期编制经营指标报告,及时提供核算资料,按要求做好各种报表,做到真实、正确、可靠并按时汇总报告。
3.根据生产技术部生产指令及时领取净料、辅料、包装容器、领料时要验收数量,查验检验报告单。按规定填制领料单,经质检员验收后,登记入帐。
4.建立车间内部领料制度,做到物料发放手续齐全,车间领料人在发放登记簿中签字,为成本核算建立良好原始记录。
5.每日汇总车间生产情况及时填写生产日报,上报生产技术部,每周汇总车间生产情况及时填写生产周报,上报生产技术部和计划分析室。
6.每月末结账后及时与供应部核对领料金额、库存净料及(半)成品、在制品,准确填制材料消耗表、月成本明细表、累计成本明细表、累计总成本报表、半成品入库单、完工情况表、库存半成品数量表,报财务部及生产技术部。将本月考勤如实上报人力资源部。
7.在日常工作中要有重点参与生产的全过程,准确了解净料、酒精、辅料、工时的消耗量,成产周期
有记录,为公司成本核算建立原始资料,同时在月末成本分析中有根据的将成本的变化情况分析清楚。分析出的是成本率问题还是其他问题。
8.参与计算机的应用,掌握电子瑶应用,将日报表、月报表、累计报表等利用电脑进行核算、上报。
9.保管好车间的成本资料,包括传票、成本计算表、其他各种报表及账本等。保管三年后报财务部成本会计共同封存、存档。
10.做好_安排的各项工作。
统计岗位职责 篇61.负责公司所有对外客户开发、招商合同的审核、审批、归档,及与集团法务部对接事宜。
2.每周、每月按时统计公司各销售专员、本部门的业绩及执行情况;督促各团队成员开卡指标及线上交易执行情况。
3.每月制定、统计、汇总客户开发部的经营预算、开卡指标(线上交易金额指标)。
4.及时、准确的记录、统计并上报各类基础数据(如销售专员及部门业绩),并与财务部、行政人事部对接。
5.外埠机构新开流程及信息变更流程。
6.协助销售总监、销售经理,处理跟本部门工作有关的各类文案工作(会议纪要、起草制度、报表统计)。
7.负责公司客开类文件资料的收集、审核、统计、整理等建档与归档工作,确保文件与单据不遗失。
8.预算费用申请流程及各项签呈流程。
9.负责公司客户资料管理,包括收集、整理、录入、修改、分派、跟踪等日常维护工作,确保客户信息的及时性、真实性、完整性、实用性。
10.完成上级_交办的其他工作。
统计岗位职责 篇7职责描述 :
按销售合同办理整车销售收款、结算、开票统计报表等工作
工作内容:
1.早会后整理昨日收款单据加刷卡金额交主管。
2.做财务报表。
3.根据开增票清单开整车票,在领票本上登记,找出和开票信息一致的转账单据。
4.记录当日装饰款金额。
5.每月底检查手工作废_是否在开票系统中作废。
6.每月1号抄税。
7.每日下班前核对当日收款账目。
8.及时整理手中合格证复印件。
9.做机动车_验旧表。
任职要求 :
1、大专或以上学历,财务管理、会计学相关专业优先。
2、1年以上收银工作经验;
3、熟悉电脑操作,熟练使用办公软件。
统计岗位职责 篇8职位职责:
1、根据需求部门打印各种出入库单据,以及系统登记。
2、确保数据登记的及时性和准确性。
3、根据sop检查各种单据的准确性、完整性,以及签核是否齐全
4、整理每日出入库单据,并分类存档。
5、统计每日库存报表以及到货台账等其他报表
6、协调相关部门及时做申购
7、整理打扫办公区域的卫生。
8、生化库物料的出入库管理
9、物料验收工作
10、库房盘点工作
任职要求:
1、高中以上学历;
2、必须熟练操作电脑及办公系统软件;
3、年龄18-40;
4、有库房经验及会erp系统的优先;
5、有团队精神,配合其它人员完成工作;
6、服从公司及上级_的工作安排;
统计岗位职责 篇91.负责车间制造、工艺、设备管理,以及生产过程中的品质管控;并达到产量要求;
2.负责生产班组管理和考核并与其他部门对生产过程中出现的问题沟通协调和分析,制定改进措施;
3.负责生产制造过程中各类事务的协调处理工作。如规划分配工作,执行规章制度;
4.监督做好生产过程的各种原始记录,确保其完整性和可追溯性;
5.提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等方面的建议;
6.负责生产各种制度文件的编制完善;
7.按本车间的生产作业计划,安排生产工作,确保生产进度,合理调配人员和设备;
8.主持车间会议,协调车间工作,按车间工艺及工序要求对生产作业过程进行监督、指导,随时巡线,对违规操作提出警告并纠正,监督生产过程中的自检和互检,防止不良品流入下道工序;
9.、贯彻6S现场管理制度,实施生产车间标准化,按时考核车间员工的6S执行情况,实施奖惩,确保制度得到落实;
统计岗位职责 篇10一、 严格执行_财经政策和统计法规,自觉遵守公司的各项规章制度,按照财务现金管理的规定,做好公司现金收付,现金支票保管和财务保密工作。
二、 负责办理现金收付和银行结算,及时查收银行进账,定期复核_的应收款,保证账项相符。严格遵守现金开支范围,逐日盘点现金收存登记入账,做到日清月结。
三、 核对、验收报销单据,做到票面数额相符,票据经手人签字和_审批手续齐全,方能给予报销,否则可以拒付。
四、 公司股东投资和往来款项,均要开具收款收据,公司向社会融资借款付息,凭借据和借款协议及时入账,并按时提示_还本付息。
五、 现金收付必须当面清点,真伪货币判断准确无误。库存现金不得超过伍仟元人民币,多余现金必须送存银行。严禁移用和挪用公款,否则按贪污论处。
六、 及时催收应收款项入账,抓紧货币回笼,加速资金周转,对跨月无法收回的应收账款,应向主管会计和公司_口头和书面汇报。
七、 根据当地统计部门的规定,按时上报开发项目的投资进展情况,以及其他相关的统计报表。、
八、 服从公司__,完成公司布置的其他工作任务。
统计岗位职责 篇111、存货收发存的统计工作;
2、日常报表及企业运营数据的统计工作
3、完成具体_的`数据统计分析工作;
4、编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度;
5、协调管理统计信息系统,维护和更新统计数据_;
6、做好统计资料的保密和归档工作;
7、结合统计指标体系,完善和改进统计方法。
统计岗位职责 篇121、在部门主管的_下,做好生产部门的统计工作。
2、负责生产车间每天的产品产量的统计工作,保证准确无误,数据真实,并及时向有关部门和_通报生产现场情况,为公司_提供可靠的生产信息。
3、负责生产车间的原料使用数量统计工作,
4、负责车间的生产成本核算。
5、对报出的各种统计数据的真实性、准确性、及时性负主要责任。
6、完成生产主管交给的各项工作,协助、协调生产进度。
7、完成公司_交办的其他工作。
统计岗位职责 篇131.负责每天收集汇总公司各项指标,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。
2.按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为_提供所需统计资料。
3.负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。
4.指导和审核车间生产统计工作,健全原始记录和统计台帐。
5.负责收集与交流省内外同行业企业生产统计资料,为提高企业管理水平,提高经济效益作贡献。
6.认真学习有关统计法规,做好资料保密工作。
7.完成_交办的其他工作。
统计岗位职责 篇141.每天到门诊及各病区收取诊疗组和护理组各类报表,经核实校对后制成日报表,由OA发送至各级_。
2.每天把收回来的各类统计报表,分别归人每个诊疗组和护理组并制成台账。
3.每星期统计并制作大査房资料,资料包括该大查房科室年度及每月对比、该科室诊疗组和护理组对比。
4.每天收取门诊各科室日志,登记并统计门诊各科室诊病人数,统计各科室门诊地域流量,制成图表,定时分析。
5.每天到手术室收取各诊疗组手术类别资料,分类登记,_账,月底汇总。
6.每月初收集各医技科室资料,整理汇总后输入电脑。
7.每月初把上月各类门诊统计报表、各类病区及诊疗组报表输入电脑,经与病案室核对后制成全院各科室月报表,再手工统计出各诊疗组指标完成数,其中包括各诊疗组实际完成床日、出院者平均住院日、每床日费用、各类手术台数等,使之用于医院综合目标及效益工资考核。
8.把全年各类统计报表进行分类、归档,并制成国际疾病分类索引卡,为医生撰写论文提供详细、全面的资料。
9.星期天一人值班并收取各科日报表资料,完成二天R报表统计工作。
10.定期向_提供较为洋细的统计分析,在写统计分析的过程中,结合医院实际情况,提出相应的建议,并设计统计图表。
11.完成上级_临时交办的任务。
统计岗位职责 篇15岗位职责
1、按公司档案管理的规定建立档案的分类管理办法;
2、负责中心各建设项目竣工验收移交各类文件、图纸、合同、协议、录音录像资料的分类整理,立卷归档并编制文件目录、案卷目录和全宗编目的管理工作;
3、负责完成中心每年度文件资料收集、整理、立卷归档并编制文件目录、案卷目录和编目管理工作;
4、负责中心各部门档案数据管理的组织、督导工作。
5、负责对各项目资料分类和归档范围的指导、督促等管理工作;
6、监督各项目竣工档案的验收、移交工作;
7、检查各项目日常工程资料的管理工作;
8、能够熟练地掌握办公软件等操作以及公司借阅的程序办理。
统计岗位职责 篇16岗位职责:
1、制定统计工作制度及相关工作规范,拟定公司统计指标体系。负责组织和开展公司统计工作;
2、按照公司统计指标体系对企业的生产和经营情况进行统计分析,整理汇总各项原始数据,全面、系统地编制出企业所需的月、季、年度报表等各种统计报表,满足企业经营及各部门工作中对统计信息的需求;
3、负责督促企业及各相关部门提交月度、年度统计数据,认真做好统计数据搜集、整理工作;
4、完成企业内部检查、计划的综合统计报表等各种统计资料表;
5、妥善保管企业的统计调查表及相关原始统计资料,建立健全统计台账制度;
6、负责统计资料的管理和归档工作,积累成为_、准确的统计数据库;
7、及时填报其他相关单位(统计局等)要求的各项统计报表、配合统计调查工作;
8、完成企业_及部门主管交办的其他工作。
统计岗位职责 篇17岗位职责:
1、严格遵守公司各项规章制度,服从管理、努力工作。
2、加强专业知识的学习,不断提高工作水平,认真完成本职工作。
3、认真处理销售台账的统计工作:
(1)认真审核每张销售单的单价,在公司有关规定的条件下签字发货。
(2)认真、及时记录每位销售经理,每位客户的回款,进行回款一对一管理。
(3)关注销售人员的承诺还款时间、及时追缴款项。
(4)及时准确汇总报表数据。
4、坚持原则,严格控制销售授信额度,保证公司利益。
5、耐心回答每个销售经理关注的各种销售信息和变动的价格政策。
6、及时与销售经理、客户对账,避免长期积压资金。
7、每日及时将销售情况、回款情况和出现的问题向有关_汇报。
8、注意保密工作,防止商业秘密外泄。
9、完成_交给的其他工作。
统计岗位职责 篇18岗位职责
1、主要负责账单的审核以及制作;
2、成本核算与分析;
3、认真核对并确认客户的每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐;
4、每月提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月向部门主管_报送一份应收帐款分析明细表;
5、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,协调跟进帐务处理;
6、协助部门主管完成其他日常事务性工作。
任职资格
1、年龄20-35,专科以上学历,会计学或财务管理专业毕业优先;
2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;
3、2年以上工作经验,有_证优先,形象气质佳;
4、具有较强的独立学习和工作的能力,工作踏实,认真细心,积极主动;
5、良好的职业操守,强烈的责任心和团队精神,良好的学习能力和分析解决问题的能力。
统计岗位职责 篇19工作职责 :
1、熟悉全盘帐务处理,能协助上级处理税务突发事件;
2、按照公司财务度审核各项单据;
3、按时完成会计凭证及财务报表;
4、协助上级核查预算收支控制及执行情况;
5、协助上级核查公司库存及资产明细表;
6、编制会计档案;
7、负责合同信息录入与更新;
8、协助完成内外部审计工作;
9、针对发现的问题提出解决方案或建议;
10、协助上级处理其他事务。
任职资格 :
1.持有会计证;
2.一年及以上账务处理经验;
3.会处理小规模纳税人及一般纳税人_申报;
4.对Excel处理熟练;
5.工作有责任心,做事细心;
6.了解金蝶账务系统。
上班时间:10:00-19:00,大小周休息。
晋升空间:每季度一次晋升考核(薪酬调整空间大)
统计岗位职责 篇20职责描述 :
1、按时编制财务分析报告,月度资金计划;
2、参与复核各项目各税种的申报、清算、缴纳;
3、了解税务政策信息,参与各项目税收筹划方案;
4、定期分析预算执行情况,提供比较数据;
5、收集、汇总各项目公司提交的工作计划总结;
6、完成_交代的其他工作任务。
任职要求 :
1、财务、金融、经济、管理、统计等相关专业专科以上学历;
2、1年以上财务工作经验;
3、熟悉_金融政策和财税法规;
4、良好的组织,协调,沟通能力和团队合作精神。
;公司研发部文员岗位职责
公司研发部文员岗位职责(通用8篇)
现如今,各种岗位职责__出现,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是我为大家收集的公司研发部文员岗位职责(通用8篇),欢迎阅读与收藏。
公司研发部文员岗位职责1
1、负责本部门相关表单记录的归类/受控/分发/归档及变更文件的原文件回收登记;
2、ERP产品信息录入,产品及物料编码;
3、协助样品制作领料开单等;
4、负责编写原材料、半成品及成品的编码,ERP编码输入、更新及管理;
5、协助研发工程师进行产品的BOM单及相关文件的制作;
6、处理研发部与各部门协调沟通。
7、.根据上级的指示要求,完成公司安排的其它工作,按要求达成工作目标。
公司研发部文员岗位职责21、公司研发资料等技术文档的归类整理,及档案建立和日常维护;
2、部门文件、图纸、承认书、设备工具、样品的'登记归档管理;
3、工程研发物料样品及本部门办公用品的的申购;
4、负责研发部门的会议安排、记录、跟踪等。
公司研发部文员岗位职责31. 配合_进行项目总体管理工作,跟踪项目进度,制订项目进度计划
2. 负责系统维护(用友)和bom资料的制作和管理,包括:各项具体准备工作,实施过程文件的准备和制作;项目完成后提交项目完工报告,提供结算所需资料:研发文件更改及时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定 期销毁;
3. 协助研发工程师进行研发和资料收集等相关工作
4. 跟踪跟进项目实施情况,处理各类事宜及突发问题,保证项目顺利实施
5. 会议记录及编写方案文档;
6.按时完成_交待的其它事项。
公司研发部文员岗位职责41、负责对公司研发部相关资料的汇集、整理、编写,对公司技术资料的形成、积累和归档;
2、负责对研发部技术档案的日常维护工作、日志等管理等
3、负责项目跟进以及协助研发工程师进行各种文档的编写和管理;
1、负责研发部项目立项、日志、台账、BOM等记录和编写;
5、负责研发部工作汇报、总结的整理;
6、协助研发部与各部门工作的衔接和协调;
7、及时向上级汇报工作以及遇到的疑难问题并提出解决方案。
8、负责研发行政类事物。
9、负责与认证公司对接本公司相关产品认证类或项目申请类技术方面的工作;
10、参与公司产品说明书及其他物料的设计和编写等。
公司研发部文员岗位职责51、产品资料的管理(保管、回收与发放),物料编码的录入;
2、协助部门_的日常工作;协助其他部门与本部门之间的信息传达、会议记录及资讯沟通;
3、协助部门_进行会议安排,会议记录并进行会议总结;
4、协助部门_进行其它研发相关工作的跟进和管理;
5、文案整理及辅助撰写,部门辅助文档与其它内部管理工作;
6、研发部文件资料的收集,管理,建档;
7、样品订单的接收、建档、跟踪及样品物料采购订单的跟踪催样;
8、负责公司有关部门和研发中心的资料收发、传递、借阅并办理签收手续;
9、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类;
10、完成上级安排的其他工作。
公司研发部文员岗位职责61、负责项目进度跟进、汇报,及其他输入任务的跟踪管理;
2、ERP系统产品信息录入
3、负责物料编码、研发BOM制作,报表制作;工程文件的发放 ,管控、文件的整理、存档;样办的保管及管理。
4、安排产品的试产,准备试产物料;
5、配合生产质量部门完成可靠性测试、认证与试产相关的文档等工作 ;
6、完成主管安排的其他工作。
公司研发部文员岗位职责71、负责开发部文档资料的管理,文件、信件、函电的接收与转达;
2、协助开发部主管对下属日常工作落实情况的检查跟进;
3、协助部门主管跟进公司内部与研发部相关的项目流程的推进情况;
4、撰写和跟进落实开发部会议、专题研讨会议等会议纪要;
5、负责开发部门来访客人的接待、协助安排外出行程;
6、负责部门内办公设备管理及部门内行政事务处理;
7、完成部门采购下单,生产下单等相关流程工作;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
公司研发部文员岗位职责81、负责产品图纸、工艺文件的描写;
2、负责技术性文件的编号、管理、发放、借阅、收回等工作;
3、保存公司产品相关图纸资料、合同、管理性文件及其它电子资料,负责部门所有文件资料的_整理、收发、建档和保管工作;
4、协助做好各类项目申报的前期资料整理工作;
5、协助处理部门日常事务并负责部门文件资料的管理与信息处理及产品样板的管理。
;综合办公室工作计划范文
综合办公室是一个企业非常重要的部门,也是公司正常运行必不可少的环节。作为综合办公室的工作人员,新年的工作计划准备好了吗?下面是由我为大家整理的“综合办公室工作计划范文”,仅供参考,欢迎大家阅读。
综合办公室工作计划范文一目前公司办公室除履行原办公室的职责外,还包括xx等后勤职能。为更好的立足本职工作,服务一线,当好参谋助手,充分发挥办公室的职能作用,全面做好办公室的各项工作,确保办公室工作再上新台阶,特制定20xx年度办公室工作计划如下:
一、工作目标
1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围;
2、重点协助公司_抓好制度建设及公司工作程序运行等工作,督察工作落实情况;
3、协助公司_做好宣传、人事等工作;
4、协助各部门完成公司安排的其他工作;
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作;
6、做好后勤服务工作;
7、迎接各项检查、做好对政府职能部门的走访工作,制订计划明确每月走访次数,做好日常记录工作;
8、重视做好接待工作,接待出效益,华丽生财富。做到每次接待工作都有方案,接待后有总结;
9、_安全使用,无事故;
10、做好人事工作;
11、做好网络维护工作;
12、做好工会和党支部工作;
13、做好大事记的登记工作;
14、做好报刊杂志的管理及分发工作;
15、做好20xx年xx管理体系日常管理并通过年度审核。
二、重点工作
(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作;
(二)加强宣传培训工作;
(三)安排会议,作好记录及会务服务工作;
(四)做好文件的各种登记处理工作;
(五)制度的执行者,做好制度落实的监督工作;
(六)开展法制培训和案例培训工作;
(七)下大力气做好企业宣传及企业微信公众号的维护工作;
(八)做好后勤服务工作;
(九)加强_管理和安全使用;
(十)做好人力资源工作;
(十一)做好接待工作;
(十二)做好网络维护工作,确保公司网络安全,办公顺利。
综合办公室工作计划范文二这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下:
一、加强沟通,抓好宣传工作
综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
二、完善绩效考核制度,使之更有序进行
公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
三、完善培训、福利机制
企业的竞争,_终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,x月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
四、完善各类物品的采购招标工作
走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
以上总结计划妥否,请_批示!
综合办公室工作计划范文三20xx年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入发展快车道的关键一年。20xx年综合办公室工作的总体要求是:在公司的坚强_下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能,积极开展党风廉政活动,扎实推进群团组织建设,进一步提高服务水平,提升服务质量,为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。
根据综合办公室职能分工,20xx年主要做好以下四方面工作:
一、日常工作方面
(一)公文收发:
进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实20xx年制定的《xxx》、《xxxx》等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,_快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。
(二)文材料:
文材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。20xx年努力提高文材料写作质量,特别在各类通知、请示、_讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目标,使文材料水平再上一个新台阶。
(三)日常接待和会务工作:
继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作。继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。
二、基础管理方面
(一)档案管理:
进一步完善档案管理工作,对20xx年以前的各类档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,及时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,同时,督促相关职能部门及时归档。
(二)公章管理:
严格执行集团公司_管理办法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章安全使用。
(三)办公用品管理:
做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,_降低工程及办公成本,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验。办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的基础上,做到勤俭节约。
(四)车辆管理:
加强车辆管理,监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实,继续坚持按月对单车的油耗、修理费等成本进行统计分析,将全年车辆运行成本控制在计划线内。同时,进一步加强汽车司机的安全驾驶意识,要求汽车司机认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生。
三、团队建设方面
(一)努力加强各项学习:
努力提高我办全体人员及汽车司机的综合素质,强化服务意识,明确工作职责。学习方式采用集体学习和自学相结合,理论学习和实践相结合,业务学习和职业道德学习相结合的办法。全年组织集体学习10-12 次,全年每人撰写学习心得5-6篇,做到以学习促进步,以理论促实践,使办公室业务水平得到明显提高。
(二)积极开展文化活动:
继续开展企业文化宣讲活动,发放企业文化手册和员工手册,让新入职员工对xx的发展历程和集团企业文化有更加深刻的认识。同时,积极组织开展x次文艺表演、_比赛等活动,切实丰富广大职工的业余生活,增强职工的凝聚力和向心力。
(三)加大宣传报道力度:
扩大公司的宣传面,积极在集团网站、xx等媒体上投稿,通过报道文章、照片、视_等多种方式增加曝光度,提高公司的社会_度。
综合办公室工作计划范文四20xx综合办_工作是部门建设,增补人力需求,合理分工,全面开展综合部各项工作,其中重点工作是围绕企业文化建设,信息建设为核心来完成:
一、部门建设
根据中心目前的实际情况,20xx年综合办计划招聘企业策划文案一名,人力资源师一名,网络管理工程师一名,平面设计人员一名,信息管理人员一名。
实施部门目标责任制,做到每项工作均有责任人,完成期限,完成质量,做好每项工作的跟踪落实,及反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保中心年度目标的完成。
二、企业文化建设
1、企业文化建设是贯穿全年的一项工作,20xx年信息_的建设尤为重要,综合部将配合中心努力打造方便、快捷、_率的信息传递_,使公司的资源能够得到很好的共享,信息的传递及处理能够及时,有效、准确,为中心业务的发展运作提供_的支持;
2、x月份完成所有对外宣传资料的调整更新,提升中心整体精神面貌;
3、根据中心工作的实际情况,组织开展丰富的员工活动,以增强员工的凝聚力,增进员工交流,提升团队精神。
三、做好行政、后勤保障工作
综合办作为中心文控、档案管理、后勤保障服务中心,应充分发挥其应有的作用,为员工提供_质量的后勤服务,增强员工的满意度。
1、配合协助其他部门完成中心机构调整,人员调整,及办公场地的调整;
2、及时完成中心资质证照材料的年审工作,其中营业执照,组织机构代码的年审,医疗机构许可证的年审,放射诊疗及辐射安全许可证的年审,计量检测年审册的年审等;
3、加强办公室资料文件及档案文件的整理;
4、加强办公易耗品的申购及保管;
5、加强营养餐厅、保安、保洁管理工作,提升部门员工的服务意识及服务质量。
以中心阶段性目标为导向,完成中心_分配的其他任务。 以上工作计划,请_审批。
整理档案、平时整理资料、打印表格、文件之类的工作。半年工作总结、年度工作总结该怎样写呢?
行政助理工作总结 (范文)
经过这X多月来的不断学习,以及同事、_的关心和帮助,我已完全融入到了公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并__的完成_交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把_交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高
_要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。 另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向_、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作
我做了下面的努力: 1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位_的办公室等。 2、公文处理过程方面,严格按照_事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。 4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。
四、严格要求自己,时刻警醒
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽_能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
五、存在的不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。 2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向_、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。 2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。 3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。 4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、_讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和_的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。 5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。 总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局_、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。
这个范文可以套用半年或者一年的行政文秘类的工作总结,希望可以帮到你。
文员岗位职责
文员岗位职责
随着社会一步步向前发展,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以有效规范操作行为。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是我为大家收集的文员岗位职责,希望能够帮助到大家。
文员岗位职责1
1、负责公司行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。
2、负责保管登记和按规定发放公司办公用品。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4、负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。
5、负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。
6、负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。
7、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
8、负责收集和撰写有关信息,及时向_提供信息参考和建设意见。
9、负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
10、做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。
11、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
12、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向_和其它部门反馈信息。
13、提请_应尽快办理的有关工作。
14、完成办公室主任临时交付的其他任务。
文员岗位职责21、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。
7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责管理及更新公司刊物。
11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12、负责做好公司例会及中高层_的会议记录。
13、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。
文员岗位职责3一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、_的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级_临时交办的其他任务
文员岗位职责41、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理递交的公文。
2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊杂志,有关文章,并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作,保证各类信息传递的及时性、准确性。
3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。
4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,并做好会议纪要,以备查阅。
5、做好门店网站的日常管理工作,在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传,采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。
6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。
7、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门经理汇报请示。
8、收集与门店有关的市场信息,定期编发内部参考资料。
9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇总统计,上报部门月度销售成绩。
0、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。
10、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。
11、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。
11、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。
12、_完成部门经理交办的其他工作。
文员岗位职责51、协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。
2、对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。
3、协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。
4、全公司人员档案的电脑化创建与管理。
5、对试用期的员工进行试用与考核。
6、协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。
7、全公司奖惩手续的办理。
8、对各类材料进行签收,整理并分类归档。
9、每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。
10、月底对关联报表的整理并交于财政。
11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。
12、对全公司钥匙的管理。
13、协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。
14、职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。
15、完_事部门主管临时交托的`工作。
文员岗位职责6文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的_步。
通常文员分两类:_类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
文员岗位职责71、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中_管理;
3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
4、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
5、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
6、负责归档文件的验收、_,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
7、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。
文员岗位职责8接受线上线下客户对酒店的预订需求,处理客户订单;接听客户对酒店信息的咨询电话, 并予以解答;正确地将所有预订资料输入电脑,打印每日的电脑报表,更新客史资料,完 成部门报告的存档工作。
1、 接受线上、线下客户对酒店的预订需求,处理客户订单;
2、 负责客户预订单的跟进工作(包括酒店房间、宴会及票务预订等),并确认与酒店、 铁路及航空公司的预订情况;
3、 负责预订客户资料库的维护与更新,保持与所属酒店密切的联系沟通;
4、 了解_新房间流量情况及当日可卖房间状况;
5、 确认散客预订,安排为有预订的散客订接机;
6、 收到延住传真及时转交所属酒店预订部处理;
7、 检查次日到店散客,次日到店VIP,次日到店接机;
8、 打印次日到店散客、VIP团队表,当日取消预订表留存;
9、 根据淡旺季房价调整,及时更新房价;
10、预测现有的和未来的预订情况,客房出租情况并制作预测报表;
11、客户预订的售前售后服务工作,处理客户及会员咨询;
12、随时向预订经理反馈当前预订情况及房间流量;
13、 完成上级指派的其它工作任务。
文员岗位职责9岗位职责:
1、根据生产订单在ERP系统中开料,对生产过程中物料需求及时在系统中开具并提醒仓库发货,确保在3%以内的开单原料。
2、根据不同的客户将报表正确分类并妥善保管。
3、根据生产计划,分锅次排单。肉加工、一消、配料分别开具。并合计总订单数量吻合。
4、每天对生产车间物料进行盘点,确保物料合理利用。
5、与其他生产文员协调调休,合理安排交接工作安排。主要是订菜、报表整理、报餐、加班系统统计等。
任职要求:
1、大专以上学历,从事过食品厂文员工作优先,
2、熟练掌握办公自动化。熟练使用ERP系统,
3、从事过生管或物料计划工作者佳。
4、能配合工厂节假日加班等。
文员岗位职责101、负责公司内勤大大小小的办公事项。
2、负责公司物资的整理与归档,并做好相关数据跟踪工作。
3、负责公司订单、售后服务、电话订单的配送。
4、组织销售团队才艺、协助经理处理公司日常事务。
5、电话接听转接工作、前台信件和快递的接收、发放等工作。
文员岗位职责11一、每月对人事培训部提供的工资核算原始资料进行审核,包括加班工资和员工公伤、探亲、婚、丧、病、事假的按比例扣款计算是否准确。新员工的现金工资计算、离职员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动是否准确无误。
二、负责代扣员工房租、水、电费(数据由总务部提供),核算个人所得税及其他应扣款项。
三、将审核无误的工资原始资料经主管_签章后输入电脑,编制员工“工资通知单”、“工资汇总表”。按时将工资输入软盘送交主管,并开具现金支票,经_审阅后送交银行,以便保证工资的按时发放。
四、根据“工资汇总表”填制、发放工资,结转部门工资及代扣款项的记账凭证。根据上级规定的提取比例,以工资总额为基数,正确计算,按列支科目填制记账凭证。
五、配合人事部门做好人工费用的统计工作,提供奖金计算依据。
六、定期核对各部门实发奖金数,并妥善保管当年工资、奖金发放资料。
七、掌握非在册人员的劳务费支出情况,严格支付手续。
八、打印工资转账数据、报表(一式两份),一份送财务部,一份送人事部存档。
九、每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用。
十、每月负责整理、装订、发送财务报表及填制经济活动资料手册。
文员岗位职责121.处理本地及海外的房间预订:
1.1.记录客人的预订要求,完成每日的预订更改和取消工作。
1.2.检查每日的房间状态。
1.3.跟进客人的订房特殊要求。
1.4.在无房间提供时向订房客人道歉,并建议客人作等候名单。
1.5.通过电话或传真接受客人预订并回复确认书;检查E-MAIL并给予回复。
1.6.完成并提交21天预测报表。
1.7.网上预订和UTELL定期每天检查至少两次:早上8:30和下午5:30。
1.8.每天提交取消、No-show跟踪明细报表。
1.9.检查第二天预计抵达并对有特别要求送B果以上或鲜花的填写果篮单。
2.更新每日预订状态:
2.1.更新部门的信息白板内容。
3.致力于快捷_的日常运作:
3.1.起草预订回复传真。
3.2.确认客户的预订要求。
3.3.完成部门主管安排的其它工作。
3.4.察看特殊房价的审批是否完全。
3.5.同销售部建立良好的沟通,合作关系。
文员岗位职责131、行政工作人员职位,负责人员招聘拓展,发展多渠道招聘方式;
2、公司日常行政管理的运作,,按照_要求招聘各岗位的人员,并安排面试;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
文员岗位职责141、商务文件、档案的建立与保管。
2、商务的后勤工作。
3、相关文件的传递与发放及记录。
4、传真机的管理及传真文件的收发记录,信函的收发。
5、营销中心各有关文件的打印,校对。
6、相关销售资料、空白合同的准备,保管。
7、负责对营销中心办公场所卫生管理的执行。
8、负责CRM的相关信息的录入工作(定单、客户信息)。
9、执行保密制度。协助经理处理与各部门沟通与合作事宜。
10、协调重点项目的执行,协助经理进行相关外联工作。
11、按照营销总监的安排对营销中心的资料进行整理。
12、订单的处理和货物的及时配送。
13、执行保密制度。
文员岗位职责151.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复_对销售动态情况的质询。
3.负责收集、整理、归纳本品竞品车型的市场行情、客源信息资料,提出分析报告,为_决策提供参考。
4.协助销售人员做好展厅客户的接待和电话来访工作。
5.协助销售经理做好销售部内务,配合其它部门的业务工作。
6.妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
7.完成_临时交办的其他任务
;好了,关于“工作文件整理文案”的讨论到此结束。希望大家能够更深入地了解“工作文件整理文案”,并从我的解答中获得一些启示。
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